موارد ذیل ریز پیش نیازها و نیازمندی های سخت افزاری اولیه جهت پیاده سازی سرویس ویپ VoIPرا نشان می دهد که البته با توجه به نوع راهکار انتخابی شما این پیش نیازها می تواند کم و زیاد و متفاوت از هم باشند.در کل شما به سه قلم تجهیز نیاز دارید تلفن یا IP Phone، مرکز تلفن IP-PBX و مبدل تماس های آنالوگ Gateway   که البته در صورت انتخاب راهکار هندزفری از تلفن بی نیاز می شوید.

1 – آی پی فون :

IP Phone یک گوشی تلفن مثل گوشی های معمولی است با این تفاوت که این تلفن ها با تکنولوژی Voip کار می کنند و قابلیت اتصال به مراکز تلفن تحت شبکه IP-PBX را دارند. و با مرکز تلفن های آنالوگ کار نمی کنند. IP-PHONE ها عموما دارای دو پورت شبکه می باشند. یکی برای اتصال به شبکه و دیگری برای اتصال به کامپیوتر. این دو پورت که با تنظیم بصورت Bridge عمل می‌کنند سبب می شوند تا نیاز به کابل کشی مجزا برای تلفن های تحت شبکه نباشد از کابل شبکه موجود برای اتصال استفاده کنند. تلفن های تحت شبکه برای کارکرد نیاز به برق دارند. برای این منظور یا از آداپتور استفاده می شود یا در شبکه سوییچ‌های POE نصب می گردد تا برق گوشی ها از طریق کابل شبکه برای آن ارسال شود. IP Phone های USB به تنهایی قادر به برقراری ارتباط نمی باشند و برای کارکرد نیاز به اتصال به کامپیوتر دارند. و یا با نصب نرم افزار بر روی هر سیستم کاربر امکان استفاده از هدست نیز میسر است.

PBX مخفف Private Branch Exchange مرکز تلفن خصوصی می‌باشد که برای برقراری ارتباط تلفنی داخل مجموعه و شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرد. این مرکز در سیستم های آنالوگ به نام سانترال نیز شناخته می شود در یک مجموعه نصب می شود و تمامی تلفن ها به آن متصل می شوند تا بتوانند ارتباط داخلی با همدیگر برقرار نمایند. IP-PBX مخفف IP-Private Branch Exchange مرکز تلفن تحت شبکه می باشد.IP-PBX ها در دو مدل سخت افزاری و نرم افزاری عرضه می شوند. در مدل نرم افزاری، نرم افزار و کارت‌های مخصوص بر روی یک سرور نصب شده و پس از انجام تنظیمات سرور نقش مرکز تلفن را بازی می کند. در مدل سخت افزاری شرکت ها و کارخانجات مختلف بردهای مخصوص با امکان نصب ماژول‌های مورد نیاز را تولید کرده و سپس نرم افزار خود را بر روی آن بصورت Embedded نصب می کنند.

2 -گت وی ویپ VoIP Gateway